fbpx

Det är dags att deklarera firman

Nu är det dags att deklarera firman! Var du en av de 766 000 kr svenskar som deklarerade den allra första dagen när inkomstdeklarationen öppnade den 17 mars i år?  😅🙌 Eller är du möjligtvis en av dem som tänkte göra det ”senare”? 😉

Det har blivit lite av en sport för vissa, att deklarera så snabbt som möjligt…! Givetvis vill ju många också ha sin skatteåterbäring så snart som möjligt – och om man deklarerar elektroniskt utan ändringar senast 31 mars så kommer pengarna i april. 🥳Men du som är företagare ska ju lämna in bilagor, så dessvärre gäller det inte dig. (Att du kan lämna in utan ändringar, alltså.)

Eftersom vi vet att det är många som just nu sitter och våndas över just det där med deklarationen (och tänker att de ska ta tag i det ”sen”), så bjuder vi in till ett kostnadsfritt webinar där vi går igenom följande:

  • Vem som ska deklarera sin näringsverksamhet i år
  • Vad du bör göra för att avsluta årets bokföring
  • Vilka blanketter du ska fylla i och lämna in
  • Hur du fyller i blanketten och vad du kan tänka på
  • Tips specifikt för dig som bokför i Fortnox, Bokio eller Visma eEkonomi

Det är dags att deklarera firman

Webinaret sänds live via webben – allt du behöver är en dator eller mobil och en internetuppkoppling. Du kan välja på tre datum:

  • Tisdag 24 mars 14.00
  • Fredag 27 mars kl 13.00
  • Torsdag 2 april kl 19.00

Klicka här för att komma till anmälan – välkommen! För nu är det dags att deklarera firman – och visst vore det skönt att få det gjort? Så du slipper sitta på kvällen den 3 maj och svettas… 😘

Tips på hur du jobbar hemifrån på bästa sätt

Just nu är det många som behöver jobba hemifrån på grund av Coronaviruset. Själv har jag jobbat på distans, och oftast hemifrån, i flera år. Därför tänkte jag dela med mig av mina bästa tips – och en inbjudan till dig som läser.

Sätt upp en bra arbetsplats

Jag vet av egen erfarenhet att det är lätt att fastna i soffan med laptopen i knät och försjunka i arbete… Men det är som alla vet ingen bra idé, vare sig ergonomiskt eller för din produktivitet. 🙄

Själv har jag både en ”vanlig” extraskärm (syns på bilden) och en portabel extraskärm från Asus som jag kopplar till min laptop för att kunna jobba effektivt (två skärmar är ett måste för mig som jobbar med digital bokföring). På så sätt kan jag sätta upp en bra arbetsplats oavsett var jag är – och hemma sitter jag ofta vid köksbordet.

För att få upp datorn för bättre ergonomi använder jag ett portabelt laptopställ från Satechi. Dessutom har jag ett trådlöst tangentbord från Kanex, ett trådlöst numeriskt tangenbord från Satechi och en trådlös mus från Plexgear. Jag är supernöjd med den här uppställningen – framför allt för att jag lätt tar med mig kontoret överallt i ryggsäcken!

Skapa rutiner

Försök att behålla rutiner även om du behöver jobba hemma. Det är lätt att börja plocka med annat; fixa tvätten eller städa lite… Men bestäm dig i förväg för hur din arbetsdag ska se ut och försök att hålla dig till det. Varför inte börja dagen med en promenad, så att du mentalt ”går till jobbet”. Avsluta med en promenad även på eftermiddagen och ”gå hem från jobbet”.

Rör på dig

Försök att hålla fast vid dina normala rutiner kring träning och motion. Även om du kanske inte kommer i väg till gymmet som vanligt, så behöver du röra på dig. Själv älskar jag att promenera, gärna i skogen, men när andan faller på tränar jag även hemma med hjälp av olika appar. Här kan jag tipsa om appen Yoga Studio, en favorit sedan många år.

Ta pauser

Jag gillar att jobba i Pomodoros för att påminna mig själv att ta pauser. Har annars väldigt lätt att fastna i ett ”flow” och helt plötsligt har jag suttit stilla i flera timmar. 😅 Pomodorotekniken innebär att du arbetar i 25-minuterspass med 5 minuters paus emellan. Efter fyra pomodoros tar du en längre paus.

Det finns många bra appar och hjälpmedel för detta. Själv tycker jag väldigt mycket om Cuckoo – en webbsida som är fantastiskt bra att använda om du jobbar tillsammans med andra online (detta verktyg använder vi varje vecka i våra Get it done days). Ett annat bra alternativ är Time Out, en MacOS-app som du installerar i datorn.

Var social

Själv trivs jag alldeles utmärkt med att jobba hemifrån. Jag får min dos sociala kontakter i skolan vid lämning och hämtning, vid de möten jag har online flera gånger i veckan eller ibland om jag bestämmer möten IRL med någon. Men jag vet att många saknar fikarasten… Därför skapade jag våra Get it done days när jag byggde upp medlemskapet Digital Entreprenör. Just för att vi ska kunna träffas och umgås, samtidigt som vi också får saker gjorda.

varje tisdag klockan 10.00 träffas vi i ett Zoomrum och har ett coworking-möte online. Vi börjar alltid med att småprata lite, sedan kör vi tre-fyra pomodoros (beroende på hur mycket vi pratar i början…) fram till klockan 12.00 ungefär, då vi avslutar. Det har blivit en viktig rutin för att få saker gjorda, flera medlemmar säger att om de missar en Get it done day är risken också stor att de halkar efter med sin bokföring och admin…

Eftersom det är en orolig tid vi befinner oss i just nu, där många plötsligt har en helt ny vardag att förhålla sig till – har jag bestämt mig för att bjuda in alla medlemmar i vår fria Facebookgrupp att delta helt kostnadsfritt i våra Get it done days de närmaste veckorna. Så vill du få kollegor och få lite stöd, framför allt kring din bokföring och admin, så häng med oss på tisdagar. Gå med i vår Facebookgrupp för att få länken.

Avslutningsvis. Ta hand om dig! Och hör av dig om det är något du behöver hjälp med kring din bokföring och admin. Bokslut eller deklaration, kanske? 😊

När ska bokslutet lämnas in – har du koll?

När ska bokslutet lämnas in?

Hoppas att 2020 har startat på ett bra sätt för dig! Jag ser många frågor nu i olika forum och grupper där småföretagare stressar och undrar när bokslutet ska lämnas in?

För ett nytt kalenderår betyder troligtvis också att ett helt färskt räkenskapsår har startat i ditt företag. Chansen är nämligen rätt stor att du som läser det här hade bokslutsdag den 31 december. Alla enskilda näringsidkare har kalenderår som räkenskapsår och hela 66 procent av de svenska aktiebolagen väljer också 31 december som bokslutsdatum.

Du behöver dock inte oroa dig för att allt ska vara klart med bokslutet… 😅 Självklart är det bra att göra klart allt du kan så snart som möjligt, medan du fortfarande har alla händelser färskt i minnet. Men vissa saker kan vara bra att vänta in, fakturor som kan komma och som avser 2019 och därför behöver periodiseras i bokslutet exempelvis.

När ska bokslutet då lämnas in?

Har du en enskild näringsverksamhet ska NE-bilagan (det förenklade årsbokslutet ligger till grund för den) lämnas in tillsammans med din inkomstdeklaration den 4 maj och har du årsmoms ska momsen troligtvis lämnas in den 26 februari. (Eller den 12 maj om du inte har köpt någonting inom EU.)

Är du kund hos oss på Jomalo Redovisning eller någon annan redovisningsbyrå kan du få byråanstånd och då gäller istället den 15 juni för den förenklade årsbokslutet och inkomstdeklarationen samt den 26 juni för momsdeklarationen. Observera att för att få byråanstånd måste vi byråer lämna in ansökan för dig senast den 4 maj.

Har du aktiebolag med bokslutsdag 31 december ska årsredovisningen lämnas in till Bolagsverket senast den 31 juli och inkomstdeklarationen senast den 3 augusti till Skatteverket så där finns det också tid ännu.

Så simma lugnt – men se till att du har bra rutiner på plats för att göra bokföringen regelbundet. Det vinner du så himla mycket på i längden! 🙌 Ett hett tips är att exempelvis satsa på att digitalisera dina flöden med kvitton och/eller leverantörsfakturor. Och behöver du hjälp med det, så finns vi här för dig! 😊

Digitalisera och automatisera bokföringen – eller inte?

Självklart är mitt svar ett rungande JA på den frågan. Men det är inte ett JA för alla – det beror ju mycket på ditt WHY och ditt MINDSET kring ditt företagande… 🌈 Hur vill du leva ditt liv och hur vill du att ditt företag ska se ut?⁠

Det finns inga rätt eller fel här men ibland ser jag diskussioner kring teknikstrul och olika bokföringsprograms begränsningar som gör mig lite förundrad. Senast igår läste jag följande kommentar i en FB-grupp för redovisningskonsulter:⁠



Visst, jag kan förstå att många tycker att det är krångligt och osäkert med ny teknik, att det är enklast att göra som man alltid gjort. Och nej, det finns tyvärr inget perfekt bokföringsprogram än så länge och ja, vissa programvaruleverantörer har växtvärk och bitvis en hel del problem. ⁠

Men MÖJLIGHETERNA med tekniken vill i alla fall inte jag leva utan. 🤩⁠

Tänk bara att inom en inte alltför avlägsen framtid kommer alla system prata med varandra, så vi kommer exempelvis att kunna lämna in årsredovisningen direkt den 1 januari genom en knapptryckning från bokföringsprogrammet. 🙌 Jag är sjukt nyfiken och peppad på den här utvecklingen och jag vill vara med och guida mina kunder in i denna förändring. ⁠

Vet att jag har kollegor i branschen som är oroliga över att vi redovisningskonsulter i vår nuvarande roll kommer bli överflödiga, men jag känner ingen oro! TVÄRTOM! Jag ser tydligt att min plats är att finnas här som en guide i denna förändring då jag alltid har varit en early adopter och är väldigt nyfiken och snabb på att lära mig nya saker. 🤓⁠

Vilka möjligheter ser du med digitalisering och ny teknik? 💚

Snart är det jul igen…

Utanför fönstret är det grått och riktigt novemberrusk – i alla fall här i Gustavsberg. Men julen närmar sig med stormsteg och du kanske har börjat fundera på vad som gäller för julklappar och julbord? Läs vidare!

Julklappar till anställda – skattefritt upp till 450 kr

Självklart är det en uppskattad gest om du ger dina anställda en julklapp – men tänk på att alla anställda ska inkluderas och att julklappen max får kosta 450 kr inklusive moms. Ger du en dyrare julklapp så blir den nämligen skattepliktig från första kronan för den anställde. Dessutom får du bara lyfta momsen på julklappar upp till 450 kr – om gåvan överstiger det beloppet och därmed räknas som skattepliktig får ditt företag inte lyfta någon del av momsen.

…gäller dock inte gåvor som lämnas i pengar

Betalar du ut exempelvis en julbonus blir detta skattepliktigt. Du ska alltså dra skatt på utbetalningen och betala arbetsgivaravgift på beloppet.

Julbord för personalen avdragsgillt

Två personalfester per år är avdragsgilla som intern representation och många bjuder just därför sina anställda, deras familjer samt tidigare anställda på en sommarfest och en julfest. Kostnaderna för ett julbord är normalt avdragsgilla inom vissa gränser. Vad det betyder är inte alltid lätt att avgöra – men alltför påkostade personalfester riskerar att räknas som personlig gästfrihet och innebära att ditt företag inte får dra av något alls… Så det kan vara värt att hålla sig inom någorlunda rimliga gränser.

Från och med den 1 januari 2017 får du inte dra av kostnaden för maten vid representationsmåltider, men däremot får du lyfta momsen på utgifter upp till 300 kr (exklusive moms) per person och måltid. Förutom moms på måltidsutgifter kan kringkostnader vara avdragsgilla med högst 180 kr + moms – exempelvis underhållning vid julbordet.

Julklappar till kunder är inte avdragsgilla

Normalt sett får du ge en representationsgåvor om syftet med gåvan är att inleda eller bibehålla en affärsförbindelse. Då är gåvan avdragsgill med högst 180 kr + moms. Men vid jul så tycker Skatteverket att sådana gåvor inte handlar om att ”inleda eller bibehålla en affärsförbindelse” utan om personlig generositet – så därför är inte julklappar avdragsgilla.

…om det inte är en reklamgåva av mindre värde

Däremot får du dela ut avdragsgilla reklamgåvor till dina kunder till ett värde av upp till 350 kr inklusive moms vid juletid. En reklamgåva bör ha ett lågt värde och direkt anknytning till ditt företags sortiment eller tillverkning. Det kan också vara enklare presentartiklar – exempelvis en kalender – som du har tryckt upp ditt företags logga på.

Julbord för kunder är normalt inte avdragsgillt

Eftersom representationsreglerna gäller även när du bjuder dina kunder på julbord, så innebär det att momsen på julbord normalt inte kan dras av. Du kommer troligtvis inte ha en affärsförhandling eller liknande under julbordet… Skulle du arrangera ett kundevent i samband med julbordet (utbildning, produktgenomgån eller dylikt) blir det däremot möjligt med momsavdrag på måltiden.

Bonustips!

Är du ensamföretagare och har ett aktiebolag? Då får du faktiskt ge dig själv en skattefri julklapp från företaget! Du kan också ha två personalfester per år där familjen (make/sambo och barn) kan delta! Det kan ju verka lite konstigt, men alla regler om personalvårdsförmåner och personalrepresentation gäller även i ett enmansbolag. (Observera att det här tipset inte gäller för dig som har en enskild firma.)

Dags att digitalisera kvittohanteringen på ditt företag?

I dagens blogginlägg tänkte jag ta upp det ack så tråkiga men viktiga ämnet kvittohantering. Framför allt – vad du kan vinna på att digitalisera kvittohanteringen på ditt företag!

Nu i veckan träffade jag några av mina nya medlemmar för vår första Get it done day i vårt nya medlemsprogram. (Så himla roligt!) En av deltagarna hade planerat att ta itu med det hon fasade för mest av allt – att bokföra kvitton…

Vi förstod strax alla varför det här var en sån grej som hon drog sig för att ta itu med – hennes traditionella kvittohantering var tidskrävande och sjukt tråkig..!

Traditionell kvittohantering

Denna hantering innebar att samla ihop alla kvitton från sina anställda för att sedan tejpa upp dem på papper, märka upp dem med projekt, föra över beloppen till ett exceldokument för att sammanställa informationen i dem och matcha med kreditkortsfakturan för att se att alla kvitton kommit in, bokföra allt manuellt, scanna in alla papper, sätta in dem i en pärm, föra över bilderna till Fortnox och sedan koppla bilden med verifikationen där.

Ni ser. Så. Himla. Tråkigt! Och som sagt, väldigt tidskrävande!

Eftersom hon redan använder Fortnox så var mitt förslag till henne att koppla på Fortnox app Kvitto & Resa för sina anställda. Och låta dessa anställda själva fota sina papperskvitton eller mejla in sina e-postkvitton samt att märka upp dem med rätt projekt i appen innan de skickar in.

Smartare (digital) kvittohantering

Med hjälp av koppling till banken kan hon också låta de anställda själva ansvara för att se till att alla underlag på deras kreditkortfakturor kommer in.

Med hjälp av appen tolkas kvittot så datum, totalbelopp och momsbelopp läses av automatiskt och användaren kan lägga till info om kvittot, som till exempel den obligatoriska infon om deltagare vid representation.

Det hennes admin skulle innebära isåfall var att kolla de utläggsrapporter som kommer in direkt i Fortnox, och därifrån skicka in dem till bokföringen med en knapptryckning. Bokfört och klart med all info redan inlagd av den anställde och med hjälp av appens inbyggda AI. Sen återstår att arkivera papperskvittona i tre räkenskapsår. Det är allt.

Ser så himla mycket fram emot att följa hennes resa med att digitalisera och effektivisera sin admin och bokföring här framöver!

Hur gör du med dina (och dina anställdas) kvitton? Kanske är det dags att digitalisera kvittohanteringen även på ditt företag?

Scroll to Top