Effektivisera din redovisning - Digital Entreprenör

Effektivisera din redovisning

Nu har jag pratat om vilka prylar och program jag och mitt team jobbar med för att sköta redovisningsbyrån Jomalo Redovisning. Idag tänkte jag prata om vilka program du kan använda för att effektivisera din redovisning.

Effektivisera din redovisning - Digital Entreprenör

Fakturera direkt i programmet

För det första tycker jag att du alltid ska fakturera direkt i ditt bokföringsprogram. Framför allt för att fakturan ändå ska in i bokföringen förr eller senare ändå, varför göra dubbeljobb? Du har garanterat bättre saker för dig i ditt företag – och anlitar du en redovisningsbyrå så är frågan om du verkligen vill betala dem för att göra dubbeljobb?! Sedan är faktiskt chansen betydligt större att fakturan blir korrekt om du tar hjälp av programmet. Jag ser så ofta felaktiga fakturor där viktiga uppgifter saknas eller där momsen är inte stämmer. Tråkigt nog!

Jag rekommenderar Fortnox alla dagar i veckan och där kostar faktureringsmodulen 99 kr/månad. Fundera på vad din tid kostar (eller redovisningsbyråns!) – troligtvis är det värt den pengen för att vara mer effektiv.

Vill du kan du även använda Fortnox fakturaservice för några kronor per faktura. Då sköter de även bevakning av betalning, bokföring av inbetalningen samt eventuell påminnelse- och inkassohantering. Mycket smidigt och så prisvärt!

Betala dina leverantörer direkt från bokföringsprogrammet

När det kommer till dina räkningar så är mitt tips att kontakta alla leverantörer och be dem skicka fakturan som e-faktura eller med e-post direkt in i ditt bokföringsprogram. Då kan du bokföra fakturan och samtidigt skicka in den för betalning med fil direkt till banken. Sen är du klar! Dels har du tagit emot fakturan digitalt direkt i programmet och behöver aldrig fundera på hur du ska arkivera den, och dels slipper du definitivt onödigt dubbeljobb!

Anlitar du en redovisningsbyrå kan ni sätta upp ett attestflöde där de hjälper dig med bokföring och betalning, så det enda du kommer behöva göra är att attestera fakturan för betalning.

Din bank kommer säkerligen ta en viss avgift för filhantering, men återigen – fundera på din tidsvinst och i förlängningen även hur mycket pengar du faktiskt sparar tack vare den!

Använd en digital brevlåda

Jag använder Kivra både privat och för mitt bolag samt ser till att mina kunder delar sin brevlåda med oss. Numera kan man koppla på en (kostnadsfri!) integration med Kivra direkt från Fortnox, vilket innebär att all din myndighetspost kommer direkt in i Fortnox! Så himla smart!

Använd en kvittoapp

Ofta är kvittohantering något av det mest tidskrävande och jobbiga i ett företags redovisning. Kvitton tappas bort och har det gått några dagar glömmer man lätt bort vad inköpet avsåg… Därför är mitt tips att använda en kvittoapp och se till att fota av varje kvitto som du får på papper direkt när du tar emot det. Sedan ska det ändå arkiveras i minst tre år, men då räcker det med om du slänger ner det i månadens flik i en dragspelsmapp tex.

Får du ett kvitto på mejl så vidarebefordrar du bara det direkt till appens särskilda mejladress.

Fortnox har en alldeles utmärkt app som heter Kvitto & Resa. (Det är samma app som Company Expense.) den kostar 69kr/månad.

Hur sköter du din redovisning?

boka intervju


Vi skulle gärna vilja veta lite mer om dig! Vad drömmer du om och hur skulle vi kunna hjälpa dig? Svara på vår enkät här eller boka in en kort intervju på 20 minuter med mig!


Kom ihåg att jag sänder live nu på fredag, 12/4, på min Facebooksida Digital entreprenör. Vi ses då!


Vi hjälper dig att jobba smart och platsoberoende – genom att erbjuda digitala redovisningstjänster samt onlinekurser kring bokföring, entreprenörsskap och administration.  Dessutom är vi väl medvetna om att de flesta företagare tycker att vårt område  är väldigt grått och trist, så därför jobbar vi hårt på att göra det gråa lite mer färgstarkt.

Välkommen till vår glada gemenskap och till att skriva upp dig på vår e-postlista för att få all info om kommande lansering! Anmäl dig här!

Lämna en kommentar

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *