fbpx

Månad: juli 2019

Digitalisera dina leverantörsfakturor

Idag tänkte vi hjälpa dig att komma igång med att digitalisera dina leverantörsfakturor! Det vill säga – att du helt slipper fakturor på papper genom att börja ta emot dem:

  • som e-faktura
  • 
till en särskild e-postadress i bokföringsprogrammet
  • 
till en särskild postadress där fakturan scannas och skickas in digitalt till ditt bokföringsprogram

Varför ska jag digitalisera leverantörsfakturorna?

Kanske gillar du dina papper och pärmar, eller så skulle du vilja slippa pappershögarna? Oavsett vad du gillar och hur långt du kommit i processen så finns det en hel del fördelar med att digitalisera hanteringen av dina leverantörsfakturor.

Frihet att slippa papper!

  • Du slipper onödigt dubbelarbete då fakturan bokförs direkt.
  • Du slipper knappa in OCR- och bankgironummer manuellt.
  • Du kan skicka betalfiler till banken.
  • Du behöver inte arkivera dina leverantörsfakturor på papper.
  • Du kan leva platsoberoende då du inte behöver passa en brevlåda.

Som vi nämnde inledningsvis finns det tre sätt att ta emot fakturorna digitalt; som e-postfaktura, som e-faktura och till en särskild postadress kopplad till en scannings- och tolkningstjänst.

Här utgår vi ifrån hur du kommer igång om du använder Fortnox. Vill du ha utförligare hjälp med att komma igång samt en mall på ett mejl du kan skicka till dina leverantörer kan du ladda hem vår gratis guide längst ner i inlägget!

E-postE-postfaktura

För att börja ta emot fakturor via e-post, hämtar upp din särskilda e-postadress från ditt bokföringsprogram och anger den som fakturaadress till din leverantör. Fakturan kommer direkt in i bokföringsprogrammet och du kan välja om du vill knappa in informationen själv eller få den tolkad.

E-faktura

Vill du ta emot e-fakturor så ställer du in att du vill ha e-faktura i programmet och kan även göra en sammankopppling med varje leverantör. Då kommer fakturan direkt in i ditt bokföringsprogram, med all information förifylld.

Särskild postadress

Har du leverantörer som absolut inte vill skicka digitala fakturor, kan du koppla på fakturatolkning med postalt flöde. Då får en en särskild postadress som du anger istället för din vanliga adress. Leverantören får skicka sin faktura per post och du får den digitalt levererad och tolkad direkt in i programmet!

Själva använder vi oss av samtliga tre sätt för att ta emot leverantörsfakturor. I första hand anger vi alltid vår särskilda e-postadress som fakturaadress, i andra hand ber vi om e-faktura och i tredje hand ger vi ut vår särskilda postadress till de leverantörer som lever kvar på stenåldern…  😉

För att få fler tips och hjälp att komma igång – samt en mall på mejl att skicka till dina leverantörer, beställ vår guide nedan!

[thrive_leads id=’1799′]

 

Scroll to Top