fbpx

Månad: november 2019

Digitalisera och automatisera bokföringen – eller inte?

Självklart är mitt svar ett rungande JA på den frågan. Men det är inte ett JA för alla – det beror ju mycket på ditt WHY och ditt MINDSET kring ditt företagande… 🌈 Hur vill du leva ditt liv och hur vill du att ditt företag ska se ut?⁠

Det finns inga rätt eller fel här men ibland ser jag diskussioner kring teknikstrul och olika bokföringsprograms begränsningar som gör mig lite förundrad. Senast igår läste jag följande kommentar i en FB-grupp för redovisningskonsulter:⁠



Visst, jag kan förstå att många tycker att det är krångligt och osäkert med ny teknik, att det är enklast att göra som man alltid gjort. Och nej, det finns tyvärr inget perfekt bokföringsprogram än så länge och ja, vissa programvaruleverantörer har växtvärk och bitvis en hel del problem. ⁠

Men MÖJLIGHETERNA med tekniken vill i alla fall inte jag leva utan. 🤩⁠

Tänk bara att inom en inte alltför avlägsen framtid kommer alla system prata med varandra, så vi kommer exempelvis att kunna lämna in årsredovisningen direkt den 1 januari genom en knapptryckning från bokföringsprogrammet. 🙌 Jag är sjukt nyfiken och peppad på den här utvecklingen och jag vill vara med och guida mina kunder in i denna förändring. ⁠

Vet att jag har kollegor i branschen som är oroliga över att vi redovisningskonsulter i vår nuvarande roll kommer bli överflödiga, men jag känner ingen oro! TVÄRTOM! Jag ser tydligt att min plats är att finnas här som en guide i denna förändring då jag alltid har varit en early adopter och är väldigt nyfiken och snabb på att lära mig nya saker. 🤓⁠

Vilka möjligheter ser du med digitalisering och ny teknik? 💚

Snart är det jul igen…

Utanför fönstret är det grått och riktigt novemberrusk – i alla fall här i Gustavsberg. Men julen närmar sig med stormsteg och du kanske har börjat fundera på vad som gäller för julklappar och julbord? Läs vidare!

Julklappar till anställda – skattefritt upp till 450 kr

Självklart är det en uppskattad gest om du ger dina anställda en julklapp – men tänk på att alla anställda ska inkluderas och att julklappen max får kosta 450 kr inklusive moms. Ger du en dyrare julklapp så blir den nämligen skattepliktig från första kronan för den anställde. Dessutom får du bara lyfta momsen på julklappar upp till 450 kr – om gåvan överstiger det beloppet och därmed räknas som skattepliktig får ditt företag inte lyfta någon del av momsen.

…gäller dock inte gåvor som lämnas i pengar

Betalar du ut exempelvis en julbonus blir detta skattepliktigt. Du ska alltså dra skatt på utbetalningen och betala arbetsgivaravgift på beloppet.

Julbord för personalen avdragsgillt

Två personalfester per år är avdragsgilla som intern representation och många bjuder just därför sina anställda, deras familjer samt tidigare anställda på en sommarfest och en julfest. Kostnaderna för ett julbord är normalt avdragsgilla inom vissa gränser. Vad det betyder är inte alltid lätt att avgöra – men alltför påkostade personalfester riskerar att räknas som personlig gästfrihet och innebära att ditt företag inte får dra av något alls… Så det kan vara värt att hålla sig inom någorlunda rimliga gränser.

Från och med den 1 januari 2017 får du inte dra av kostnaden för maten vid representationsmåltider, men däremot får du lyfta momsen på utgifter upp till 300 kr (exklusive moms) per person och måltid. Förutom moms på måltidsutgifter kan kringkostnader vara avdragsgilla med högst 180 kr + moms – exempelvis underhållning vid julbordet.

Julklappar till kunder är inte avdragsgilla

Normalt sett får du ge en representationsgåvor om syftet med gåvan är att inleda eller bibehålla en affärsförbindelse. Då är gåvan avdragsgill med högst 180 kr + moms. Men vid jul så tycker Skatteverket att sådana gåvor inte handlar om att ”inleda eller bibehålla en affärsförbindelse” utan om personlig generositet – så därför är inte julklappar avdragsgilla.

…om det inte är en reklamgåva av mindre värde

Däremot får du dela ut avdragsgilla reklamgåvor till dina kunder till ett värde av upp till 350 kr inklusive moms vid juletid. En reklamgåva bör ha ett lågt värde och direkt anknytning till ditt företags sortiment eller tillverkning. Det kan också vara enklare presentartiklar – exempelvis en kalender – som du har tryckt upp ditt företags logga på.

Julbord för kunder är normalt inte avdragsgillt

Eftersom representationsreglerna gäller även när du bjuder dina kunder på julbord, så innebär det att momsen på julbord normalt inte kan dras av. Du kommer troligtvis inte ha en affärsförhandling eller liknande under julbordet… Skulle du arrangera ett kundevent i samband med julbordet (utbildning, produktgenomgån eller dylikt) blir det däremot möjligt med momsavdrag på måltiden.

Bonustips!

Är du ensamföretagare och har ett aktiebolag? Då får du faktiskt ge dig själv en skattefri julklapp från företaget! Du kan också ha två personalfester per år där familjen (make/sambo och barn) kan delta! Det kan ju verka lite konstigt, men alla regler om personalvårdsförmåner och personalrepresentation gäller även i ett enmansbolag. (Observera att det här tipset inte gäller för dig som har en enskild firma.)

Scroll to Top